Voor bedrijven die met zzp'ers werken
Uren, bonnen en zzp-facturen. Elke maand in één keer rond.
Je zzp'ers sturen hun bonnen en kilometers in via hun telefoon. Jij keurt goed. ZZP Afrekening maakt de factuur namens de zzp'er, met de uren uit Shiftbase en de goedgekeurde declaraties erop.
De opdrachtgever
Werkt op de laptop. Voegt zzp'ers toe, keurt declaraties, maakt facturen en zet ze klaar voor de boekhouding.
De zzp'er
Werkt op de telefoon of laptop. Dient bonnen en kilometers in, ziet wat is goedgekeurd en downloadt zijn facturen.
Hoe het werkt
- 1
Zzp'er toevoegen
Je legt naam, e-mail, KvK, IBAN en uurtarief één keer vast. De zzp'er krijgt toegang via zijn e-mailadres. Geen app installeren, geen wachtwoord.
- 2
Zzp'er dient in
Bon fotograferen, kilometers of parkeerkosten invullen. Vanaf de telefoon of laptop, in een halve minuut.
- 3
Jij keurt goed of af
Alles staat in één lijst met de foto van de bon erbij. Afkeuren kan alleen met een reden, die de zzp'er direct ziet.
- 4
Factuur staat klaar
De uren komen uit Shiftbase, de goedgekeurde declaraties komen erbij. De factuur wordt namens de zzp'er opgemaakt en is daarna niet meer te wijzigen.
Voor wie
Bedrijven met zzp'ers in Shiftbase
Horeca, zorg, evenementen, schoonmaak. Je plant al in Shiftbase, maar de facturen en bonnetjes gaan nog via WhatsApp en Excel.
Administratiekantoren
Je doet de zzp-afrekening voor meerdere klanten. Elke klant krijgt een eigen omgeving, jij houdt overzicht.
Veilig met geld- en persoonsgegevens
- Gegevens in de EU. Opslag in een Europees datacenter (Ierland).
- Tweestapsverificatie verplicht voor iedereen die facturen en IBAN's kan zien.
- Gescheiden per klant. De database zelf zorgt dat niemand gegevens van een ander bedrijf ziet.
- Definitieve facturen zijn niet te wijzigen. Elke wijziging en goedkeuring wordt vastgelegd.
- Controle op uurtarief. Waarschuwing als een tarief onder € 38 per uur ligt.
Vragen
Moet de zzp'er een app installeren?
Nee. Hij opent de website op zijn telefoon en logt in met een code uit zijn mail. Wie wil, zet hem op het beginscherm, dan werkt hij als een app.
Wie maakt de factuur?
Jij, als opdrachtgever, namens de zzp'er. Dat heet selfbilling en mag als je dat samen vooraf hebt afgesproken. Op de factuur staat "Factuur uitgereikt door afnemer" en elke zzp'er heeft zijn eigen doorlopende nummering.
Werkt het zonder Shiftbase?
Ja. Uren kun je ook met de hand invoeren. Met Shiftbase gaat het automatisch.
Kan ik het voor meerdere klanten gebruiken?
Ja. Elke klant krijgt een eigen, afgeschermde omgeving. Handig voor administratiekantoren.
Kan ik het eerst zien?
Ja. We zetten een demo-omgeving voor je klaar met voorbeelddata, zodat je zowel de kant van de opdrachtgever als die van de zzp'er ziet.
Zelf zien hoe het werkt?
We zetten een demo-omgeving voor je klaar. Je ziet beide kanten: wat de opdrachtgever ziet en wat de zzp'er ziet.